消防設施操作員一般適用于消防技術服務機構（如消防設施維護保養、消防設施檢測、消防安全評估、消防技術咨詢服務等）的專業技術人員、技術總監等中層以上技術人員，同時社會消防安全重點單位（如大型城市綜合體、大型商場、人員密集企業等）消防安全管理人員要求配備注冊消防工程師。部分省市建筑圖審單位要求配備注冊消防工程師。
消防設施操作員初級一般適用于有消防控制室的社會單位值班人員、普通消防從業人員、保安員、物業人員等適用，中級一般要求消防安全重點單位消防控制室由一名中級人員帶班，消防安全管理人員要求持有中級及以上職業資格證書。中級及高級還適用于消防技術服務機構技術人員，只有持有中、高級證書的人員才有項目簽字權。初級者可根據現從事職業或意愿發展方向選擇學習。
注冊消防工程師要求最低大專以上學歷；消防設施操作員要求高中以上學歷即可。同時消防工程師一年一考，考試具有一定的難度。而消防設施操作則為季考，一個季度舉行一次考試，同時涉及到實操的考試。總體來看，消防工程師報考條件高，考試難度相對難一點，因此證書價值也高一些。消防設施操作員報考條件低，難度低，不滿足消防工程師報考條件，想快速拿證的學員也可以考慮消防設施操作員證書！
