保安員大廳崗。1、檢查閘具是否完好。(1)為了迅速、主動地接近使用者,有禮貌地要求使用者出示物品放行條,檢查物品放行條是否按要求填寫,并經管理公司核準。(2)根據放貨條款中的規(guī)定,仔細核實每一項目。
(3)在工作條件允許的范圍內,盡量幫助使用者將閘具包裝或移除。
(4)未辦理放物手續(xù)的用戶,在返回公司辦理補辦手續(xù)時,如要求代為保管放物,應詢問是否貴重物品。如果是貴重物品,則不能輕易看管;如果是非貴重物品,則可以幫助用戶把物品放在大廳服務臺內,或放在不起眼的地方,以減少用戶因搬運貨物而產生的煩惱和不滿。
非辦公時間出入登記;
(1)迅速站起來,面帶微笑,彬彬有禮地向用戶問好。
(2)雙手持遞用者證件站立。
(3)在方便工作的地方,幫助用戶使用電梯。
(4)多熟悉樓層的公司用戶。已熟悉的使用者,無需出示證件,可參照以前登記的號碼登記。
(5)同一家公司的兩名以上職員進入大樓時,至少登記兩人;離開大樓時,可以只登記其中一人。在備注欄中注明性別和人數。
用戶無出入證或未配合登記,強行要求上樓。
(1)無出入證需返公司加班的用戶,應立即與公司聯系,征詢意見后再決定。若緊急聯系人員同意加班,則由當值人員陪同上樓,監(jiān)督開鎖房間,并通知監(jiān)控中心監(jiān)控。
(2)對不配合登記強行上樓加班的用戶,立即通知值班領班處理,并向監(jiān)控中心通報錄像,看其是否有鑰匙開門。如果值班經理處理不了問題,可以打電話給公司的緊急聯系人,尋求建議。遇上這種事要忍耐、克制,不要和使用者爭吵。
4、要注意檢查可疑的人。
(1)善于察言觀色,對不利情況及時作出反應。
(2)銷售人員的識別。
銷售人員一般西裝革履,手提式公文包,包里裝著宣傳廣告用紙,喜歡進大堂后公司的水牌。對該人提出的有關確屬推銷員的詳細詢問,應勸離大樓。
(3)偽造身份證件。
①觀察證件上的照片和證人的相貌,仔細察看面容、眼睛、耳朵、鼻子、鼻部五官,看照片是否有可疑痕跡、印鑒清晰等。
②對證件填寫的出生年月與證人實際年齡之間無明顯差異。
③記錄證人的聲音與身份證上填寫的籍貫或住址是否相符。
四、遇有可疑之人或物時,應盡量鎮(zhèn)定,不露聲色,迅速通知領導或同事前來協助。
巡邏崗
一、勸離售貨員。
(1)在辦公室的禮貌推銷會嚴重影響使用者正常的辦公環(huán)境。
(2)要求它寫一份保證,并且不能再到大廈去推銷。
(3)有效證件的登記。
(4)勸退部下。
二是盤查可疑人員。
(1)客氣地詢問。
(2)仔細觀察他們的面部表情和說話的語氣。當表達恐慌時,說一句不連貫的話或者沒有身份證明,讓他們回到辦公室去調查。
(3)及時與監(jiān)控室聯系,掌握樓層內可疑人員的活動情況,并到其工作場所詢問有無財物丟失。
(4)根據調查結果進行處理。
用戶沒有鎖上大門。
巡游樓道時,逐間推拉每一扇房門,檢查是否鎖好。經檢查發(fā)現用戶沒有鎖門,不管是推還是拉,都不能關回去。因為有些是電碼鎖沒有關好,可以推開或者拉開,但是關好后就會被鎖住。
(2)班組長不得擅自離崗,其他人員不得進入或私自進入用戶室。
4、巡樓安全保衛(wèi)人員應掌握三項技能。
聽不正常的聲音(包括水流聲、撬鎖聲、腳步聲、求救聲等)。
(2)觀察者周圍的環(huán)境(人員的活動,公共設施,設備的操作,消防設施,門鎖等)。
(3)異常的鼻嗅氣味(焦味、血臭味、氣體味、油漆味、汽油味、水臭味等等)。
5、深夜檢查發(fā)現室內有人熄燈辦公或從事其他活動。
(1)仔細觀察室內人員的活動,有無異常行為或非法行為,如撬鎖翻箱抄物。
(2)在沒有通知室內工作人員的情況下,迅速使用對講機聯系大堂崗當值人員,檢查公司是否有人員超時工作。若大廳登記有超時人員,且超時人員的特征與大廳內人員的特征一致,則可不加詢問,但須通知監(jiān)控中心。
(3)如大廳未登記,值班員應將值班員的情況報告給值班員,并按照值班員的指示敲門或按門鈴,并征得用戶同意后進入大廳,禮貌地詢問:有什么需要幫助的,電源是否斷電等,聽候用戶的解釋,觀察其表情是否正常。
核實無誤后,請用戶補做加班登記。如果存在懷疑的情況,請客人在出示身份證明文件后,與該公司的緊急聯絡人聯系,核實此人是否為該公司的職員,如是該公司的職員,可以要求其加班;如果不是該公司的職員,請檢查身份證明文件,并由值班的公司領導和該公司緊急聯絡人進行協商,確定是否送派出所處理。
發(fā)現了可疑的爆炸物。
(1)仔細檢查或仔細觀察包裝,側耳聽上無時針吸聲,確定是否有爆炸物。
(2)在確定屬于爆炸物品時,應立即向值班警員報告,并由警察派一名警員前來處理,同時做好周圍人員的疏散工作。
(3)如一時無法引爆,并用箱子或桶等盛裝爆炸物品的物品,可小心地拿到大樓外圍空地放置,并做好警戒和疏散工作,等待警察趕到將爆炸裝置卸下。
(4)如是正在燃燒的引爆器,應立即切斷引爆線;如是易于引爆器,應立即小心切斷引爆器。
對存放爆炸物的嫌疑人員進行管制,并交由公安機關處理。
方格崗
1、送餐員的管理工作。
(1)請送餐員把餐卡放在左胸口,并在貨梯口進行檢查登記。辦公室時間內的送餐人員須乘坐貨梯上下樓層,非辦公時間內的送餐員須在大廳辦理乘客梯上下樓層登記。
(2)對于沒有證件的送餐員,第一次可以憑身份證登記上樓層,并要求他(她)們到服務點辦理出入證;如果第二次、三次還沒有拿到出入證,可以讓他(她)們寫下入場券;如果第四次再沒有拿到入場券,可以不讓他(她)們到服務點送餐,但要問清楚送餐員為什么不能進入。與此同時,打電話給這家送餐店的店主,讓他為送餐員辦理通行證。
二、施工人員管理。
(1)建筑工人必須佩帶建筑施工許可證出入大樓,并在每日第一次進入大樓時自覺接受檢查和登記。建筑工人不準乘坐電梯。夜間貨梯停運時,可以乘坐客梯,但不能用客梯運送貨物。
(2)只在大廈內施工一天或到工地清運垃圾的人,可在施工單位負責人的擔保下,憑身份證登記進入。施工現場的第一次入口處,凡一時沒有辦理施工許可證的,可以憑身份證登記進入,但必須在當天辦好入口處許可證。
三、轉借他人證件者,一律收繳證件,并勸離大廈,由領班將有關情況通知建設單位負責人。
(4)從施工場地運出的電動機具和工具,應由施工單位負責人簽字放行,施工單位不得私自帶出。
3、道路兩邊的廣場和綠化帶可以停車、騎摩托車。
看到有人在廣場上停放自行車或摩托車時,應立即上前勸阻。一般來說,車主會有意識地把車移到別處。如果業(yè)主仍不勸阻,可引導其將車輛停放在大廈后圍或附近的保管部內。
進車道的崗亭
一、警用、警用、警用等特種牌照車輛進入車場時,應向司機說明情況,所有進入車場的特種牌照車輛均須計時收費,以免在進入車場時因停車而發(fā)生糾紛。如果需要,指引它到可以免費停放特殊車輛的附近停車場。
2、凡超過入口限高欄的車輛,禁止駛入車場。
離開車道線。
引導車輛泊位時,應站在車的左邊或右邊,不要站在車的正中,以免倒車時被撞到。
指揮泊位時的手勢要使駕駛員能夠看到,一般應與鏡面高度相等,不得過高或過低,泊放位置應位于方格正中,不可跨方格停放。
3、司機在離開前,要提醒他們帶走貴重物品,關好門窗,檢查車燈、車輪、車體、牌照是否完好等,如果有問題,要填寫一份檢查表格,交給司機簽字確認。
由于繳款不滿,揚言要沖攔桿或砸出口讀卡機的車輛出車時,出口崗保安應跟隨其到出車車道,一旦發(fā)現駕駛員有破壞場地設施行為,立即上前制止,并視情節(jié)要求賠償損失。
司機離開后,檢查發(fā)現車窗未關嚴,車上有貴重物品時,應立即報告領班前來處理,不得私自進入車內檢查或觸摸車上物品。工長檢查后,能把門窗關好,替它關上,關不上,定鏡監(jiān)控錄像。
如果發(fā)現裝有大量現金的提包,管理部有人員在值時,安全值班室應通知管理員進行清點,列出清單,雙方簽字確認后,由保安領班保管;若管理部無人當值,安全值班室同車工作人員在值班室三人共同清點,列出清單并簽字確認。持有者在簽領時,要認真核對基本證照、行駛證、影印身份證,與用戶共同存檔。
停車場收費崗。
1、熟悉各項操作流程,迅速、準確地做好收費工作。
2、對有疑點的紙幣要用驗鈔機進行鑒別。
三、有事暫時請人頂崗收費,離場前和返程時必須打暫結帶,頂崗收費人按暫結帶上打的現金數轉帳。
4、車場一旦出現緊急情況,要定鏡錄像,在錄像帶上注明日期、時間、事件性質、交班時間。
對因繳費不滿、威脅鬧事的車輛在出車時,必須注意觀察出車鏡頭,一旦有情況,立即用對講機通知領班,并提前做好錄像工作。
六、收費房玻璃門必須要反鎖,不能工作,任何人不得進入。
7、由于收銀機突然斷電無法正常工作,向繳費客人進行禮貌解釋,并用對講機與入車口聯系,核對車輛進站時間,準確計算出應付款。
購物中心的員工
1、回答客戶的問題。
(1)傾聽客戶的提問。
(2)在回答問題時,不要把自己對商店或商品的意見告訴顧客。
對自已不清楚的事不要勉強作答,要禮貌地讓顧客向店員詢問。
(4)在顧客和店員談價格時,不得擅自增加自已的意見。
顧客和鋪主之間因買賣或其他問題而發(fā)生爭吵。
(1)處理打架事件。
①立即停止打架,迅速分開雙方,并立即上報值班人員。
B領班到達后,應盡快將雙方當事人從商場帶走,以免影響商場的正常經營。
③聽雙方陳述事情發(fā)生的經過,到商場調查,核實雙方陳述的真實性。
④根據調查掌握的情況,根據事件的規(guī)模,征詢雙方的意見,如調解無法解決的,移送派出所處理。
(2)處理其他一般問題。
a商場內因買賣糾紛所產生之糾紛,應立即停止,并通知商場管理人員到場處理。大堂經理夜間外出,由領班負責處理。
第二,處理原則:大的事情小的事情沒有,緩和矛盾,化解矛盾,化解矛盾,立場公正,不偏袒,不因處理不當而讓雙方把矛頭對準經營公司。
(3)鋪主和鋪主之間的沖突。
①迅速緩和矛盾,防止事態(tài)惡化。
②向商場當值管理人員匯報。
③商場管理人員不在或不能處理的情況下,由安全保衛(wèi)部門處理。在值班室要設法平息事態(tài),了解矛盾的原因,找出解決問題的辦法。
④在解決問題時,不要責備或評論任何一方,要擺事實,講道理,以理服人。
(4)搶劫案。
當值保安要立即上前制止搶劫,并盡量擒拿劫匪。當罪犯逃跑時,要一面用對講機通知其他地方的人去劫匪的逃跑方向,一面緊追不舍。要設法向巡邏的警察通報情況,爭取他們的支持。繳獲后,帶回安全警務室了解情況,由安全警務室請示上級批準,送當地派出所。
與此同時,帶受害人到派出所查證。如果發(fā)生意外,保安領班應立即通知受害人,詢問其意見,決定是否報警。如果傷者傷勢嚴重,應立即送院搶救。
(5)處理偷竊事件的方法和技巧。
有偷竊行為發(fā)生時,當值保安要設法抓住。
如果竊賊人數較多,且個人力量難以應付,則在不驚動的情況下,立即用對講機通知其他工作人員。安全警衛(wèi)人員接到報告后,從扶梯、貨梯、火梯等方向分路堵截。
購物中心形成包圍圈后,當值保安和領班直接撲向竊賊,其余人員視情況合圍或堵截,力爭將竊賊打個措手不及。接到報警后,請上級同意,報派出所處理,同時保護現場,聯系商場管理人員,讓失主前來作證。
(6)公共場所。
①購物中心大堂面積較大,鋪位面積較大;公共場所應保持清潔、暢通,禁止堆放物品和亂扔紙皮雜物。如果出現亂堆亂放的現象,要及時清理掉堆放的貨物。
當發(fā)現垃圾中有果皮、膠袋等雜物在公共場所時,當值保管員應將其撿進垃圾筒,如雜物過多,應通知清潔員清理。如果知道是誰干的,應該要求他把垃圾撿到垃圾桶里,或者把雜物扔到垃圾桶后面的垃圾箱里(除了顧客以外,店里的人都有)。
③發(fā)現地面有水跡的公共場所,應及時清理,以防顧客滑倒。
④未經許可,不得使用公共區(qū)域的電力供應。如果發(fā)現,速報領班會按照公司的相關規(guī)定進行處理。
⑤中午及下午學生上下學高峰時段經過商場時,當值保安要站在扶梯口,監(jiān)督學生上、下扶梯,防止發(fā)生意外事故或緊急情況。如果發(fā)現異常,立即停止并報告給領班。
⑥每天將遲開、早收鋪位記錄在案,以便在事故后進行責任劃分。
防火中心崗
1、打電話給火警。
(1)迅速報警,果斷處置。
(2)對報警人的姓名、單位、火警地點和性質、人員等進行調查,并作好記錄。
在火警現場及時通知巡邏隊保安前往撲救,并向上級報告有關情況;將監(jiān)視鏡頭轉至火警地點進行觀察,啟動聯動系統,用廣播和警鈴通知火警區(qū)域的人員及時撤離;返回到所有電梯的第一層;通過監(jiān)控系統密切監(jiān)視火警。