資料員證年審是根據住房和城鄉建設廳的規定，建筑資料員、安全員、施工員、監理員、材料員、質量員、機械員、試驗員、測量員等崗位資格證書每三年須復檢一次，過期證書屬于無效證書。
資料員證年審對象：2010年以前已經考取施工員崗位證書的人員。資料員年審地點：去學校參加繼續教育，畢業后去建設廳進行年審。年審材料：施工員崗位證書原件、身份證復印件一份、一寸彩色照片四張。
擴展資料：
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。
負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺賬，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。
確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。
所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。
二、教育提升服務。涵蓋成考，自考，網絡教育，函授等不同的形式，均有招生業務。
三、職業技能培訓服務。主要有電梯安全管理員培訓、危化品安全管理員及負責人培訓，深圳市特種設備人員培訓（50個類別），物業經理及物業項目經理培訓，
廣東省七大員培訓、深圳市建筑工地特種作業培訓，建設廳建筑特種作業培訓，資質建委技工人員培訓，廣東省三類人員ABC培訓等。
