1、初級資料員(滿足以下條件之一者，即可報名參與考試)
(1)取得工程類專業或相關專業中專及以上學歷;
(2)不滿足學歷要求，但已經連續從事工程資料管理相關工作滿2年。
2、中級資料員(滿足以下條件之一者，即可報名參與考試)
(1)取得工程類專業或相關專業大專及以上學歷;
(2)不滿足學歷要求，但已經連續從事工程資料管理相關工作滿4年。
(3)已經取得初級資料員資格證書，并且連續從事工程資料管理工作滿2年。
3、高級資料員(滿足以下條件之一者，即可報名參與考試)
(1)取得工程類專業或相關專業本科及以上學歷，并且從事資料管理相關工作滿2年;
(2)取得工程類專業或相關專業專科及以上學歷，并且從事資料管理相關工作滿4年;
(3)已經取得中級資料員資格證書，并且連續從事工程資料管理工作滿3年。
資料員的考試都是由省住建廳或者直轄市的住建委組織的，考試的時間也是各地自己確定，考生通過考試后即可獲得由省住建廳或住建委印制的資料員崗位資格證書。
資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員，資料員需要通過國家相關部門組織的崗位資格考試，取得相應的證書后方能擔任相關崗位的工作，一些用人單位不設立獨立資料員職位。
